Compte rendu AG
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Assemblée Générale des Crapahuteurs 11 Septembre 2023
Plus de 180 adhérents ont participé à l'assemblée générale des Crapahuteurs.
Après le rapport moral présenté par le président, le rapport d'activités par la secrétaire adjointe et les compte-rendus d'activités par les responsables de la pétanque et de la randonnée ce fut au tour de la trésorière de nous présenter un bilan financier très détaillé et complet avec pour appui une projection des comptes sur grand écran.
La refonte des statuts et du règlement intérieur ont ensuite été présentés aux participants, ainsi que les projets de voyages pour ce dernier trimestre et l'année prochaine.
L'élection de Annick Auffray au poste de secrétaire à été votée à l'unanimité
Pour finir les membre du bureau ont répondu aux nombreuses questions soulevées par les participants
La réunion clôturée, tout le monde à été convié a un apéritif suivi du repas servi par le traiteur "Portanel" très apprécié par tous
l'excellente animation musicale de Bax Solo à enchanté les danseurs. 25 nouvelles adhésions ont déjà été réalisées
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Compte rendu AG extraordinaire du 10 Mars 2023
Ordre du jour
Allocution du Président
Démission de l’ensemble du bureau
Appel à candidature
Election d’un nouveau bureau
Présents: Monsieur Himbert Bernard Président démissionnaire, Monsieur Serge Beauchet Vice- Président démissionnaire, Mesdames Domenech Andrée et Cathy Leveau représentant la Municipalité, Madame Aujouannet Françoise Trésorière démissionnaire, Monsieur Mereaux Michel Président de séance, Monsieur Courdy Pierre assesseur, Madame Duvernois Josette secrétaire de séance, 253 adhérents avec divers pouvoirs sur 364 inscrits
La séance est ouverte à 15h30 par le Président démissionnaire
L’association a été créée en décembre 2000. Son fonctionnement et sa trésorerie sont excellents. Elle regroupe plusieurs activités. Des tensions sont apparues récemment au sein du bureau expliquées par cette démission totale. Monsieur Himbert Bernard remercie toutes les personnes, bureau et bénévoles, qui ont contribué au bon fonctionnement de l’association durant sa Présidence sans oublier la Municipalité et les services techniques toujours à l’écoute des besoins.
Un rapport financier qui couvre la période du 1er juillet 2022 au 28 février 2023 est présenté par madame Aujouannet Françoise trésorière démissionnaire. La trésorerie est toujours confortable: 41200 euros placés sur un compte livret. Pour information 560 euros d’intérêts ont été perçus en 2022. Quelques adhérents pensent que ce montant est trop important. Solde du compte chèque 21 000 euros duquel il faut déduire 13 000 euros correspondant aux avances versées par les participants pour un voyage au Tyrol. Voyage maintenu contractuellement avec l’agence CBV voyages. Le budget voté à la dernière assemblée générale de 14 000€ ne suscite aucune observation particulière avec des différences à la marge tant en dépenses qu’en recettes.
Monsieur Michel Mereaux, Président de séance, prend la parole pour remercier Bernard Himbert et son épouse Lucie pour leur engagement et tout le travail accompli au sein de l’association durant ces treize dernières années. Il signale à l’assemblée que six candidatures ont été transmises au siège de l’association pour devenir membre du bureau. Il est alors demandé si, une personne souhaiterait être candidate. Aucune nouvelle candidature n’est proposée.
Les candidats soumis au vote des adhérents sont : Billiard Guy, Courdy Pierre, Duvernois Josette, Mereaux Michel, Provana Christian, Rochas Giselle. Pour permettre le bon déroulement de cette élection, le Président de séance explique toutes les modalités de fonctionnement sur ce vote.
Après dépouillement, les candidats désignés ci-dessus ont été élus. Le nouveau bureau est constitué :
Mereaux Michel Président, Billiard Guy Vice-Président, Rochas Giselle Secrétaire adjointe, Duvernois Josette Trésorière, Provana Christian Trésorier adjoint, Courdy Pierre membre
La séance est levée
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ASSEMBLEE GENERALE exercices 2021/2022 DIMANCHE 28 AOUT 2022 PALAIS DE CONGRES
La séance est ouverte à 10h30
Allocution du président de bienvenue aux membres présents à la tribune et à toutes les personnes dans la salle. Une minute de silence est observée pour les personnes qui nous ont quittés cette année et pour nos malades.
Présents à la tribune : Bernard HIMBERT Président, Serge BEAUCHET vice-président, Gaby MALOSSE responsable pétanque, Françoise AUJOUANNET trésorière, Guy BILLIARD responsable marche et Gisèle ROCHAS secrétaire. Pour la Mairie Madame DOMENECH adjointe au maire et Cathy LEVEAU son adjointe aux associations.
Rapport du Président qui reprend les points forts de la saison, il ajoute que l’association a organisé des concours au profit d’octobre rose 2021. Une recette de 172€ a été envoyée au centre de traitement du cancer du sein à Montpellier. Il demande à Madame DOMENECH où en est l’auvent que la mairie devait installer aux Ayguades, devant l’algéco des Crapahuteurs.
Madame DOMENECH répond que ces travaux ne sont malheureusement pas inscrits au budget 2022, il a fallu faire des choix en terme de priorités, mais elle promet de suivre de près ce dossier.
Le président donne la parole à la secrétaire, pour son rapport d’activités puis la parole est à la Trésorière pour la présentation de son rapport financier. elle précise qu’il faudra prévoir une augmentation sur tous les voyages en raison des évènements récents, guerre en Ukraine, hausse des carburants Etc.. Ce chapitre affiche un déficit de 1114€.mais une réserve à la caisse d’Epargne de 40 683€ met l’association à l’abri. Elle ajoute que la mairie ne verse pas de subvention aux Crapahuteurs mais fournit gratuitement un local place des Amures et un autre aux Ayguades. Les fluides sont pris en charge par la mairie également. Le bénévolat dans l’association a été chiffré à 3200heures.
Guy, responsable de la marche au sein de l’association intervient à son tour. 100 licenciés à la FFR représentant les niveaux 1 et 2, 30 personnes inscrites à la marche cool, 3 randonnées par semaine : lundi niveau 1, jeudi niveau 2 et marche cool. En juin et en septembre les marches se font le matin, le reste de l’année l’après-midi. Petites précisions : La marche cool est de 5 à 6 km, en terrain plat. Le niveau 1 : environ 8 km avec peu de dénivelé. Le niveau 2 : 10 à 12 km, rythme plus soutenu avec un dénivelé plus fort. Il s’agit donc de bien choisir son niveau en fonction de ses capacités physiques afin de ne pas pénaliser le groupe. L’accompagnateur marche en tête, le groupe doit rester derrière. 1 sortie avec restaurant à midi a eu lieu cette saison .Une autre s’est déroulée avec repas tiré du sac à Ensérune avec apéritif offert par l’association. Le voyage de fin de saison s’est déroulé à Vogüé en Ardèche, un très beau et très agréable séjour.55 participants. Le séjour 2023 est fixé du 1er au 3 juin 2023.pas de lieu précis encore retenu, en cours de prospection. Le 23 octobre 22 se tiendra à La Palme LA FETE DE LA MARCHE, inscriptions obligatoire et co voiturage. Un grand merci à la municipalité pour le prêt des véhicules. Cette section manque aussi de bénévoles, n’hésitez pas à vous faire connaître. Dès le 1er septembre, rendez-vous a parking du forum .Pas de programme pré établi en raison de la fermeture de la Clape. Les sorties s’orienteraient plutôt vers St Martin et la Campane.
C’est au tour de Gaby, responsable pétanque de nous présenter son rapport : Tous les Mardis et vendredis pétanque aux Ayguades à 14h et 14h30 en heure d’été, 1 Concours par mois dont 1 pour octobre rose et deux en décembre : téléthon et concours de noël. Depuis janvier ce sont des concours à la mêlée tournante. 40 à 60 personnes présentes aux repas du mardi soir, soirées assurées malgré l’accident de Michel MEREAUX et les soucis familiaux chez Serge. Gaby remercie chaleureusement les bénévoles de la pétanque et les cuisiniers. Là aussi des bénévoles supplémentaires seraient les bienvenus.
Le Président remercie chaleureusement les 4 intervenants .Il annonce le voyage au Tyrol en mai 2023 et la reprise de toutes les activités après le forum des associations. Cathy LEVEAU précise que ce forum aura lieu le 3 septembre 2022 au bois de l’étang.
DIVERS : Renouvellement du bureau par moitié : Guy, Gaby et Serge. Pas de candidat. Les 3 membres sont réélus à la majorité des présents.
La parole est aux élus : Mme DOMENECH représentant Monsieur le Maire, nous présente son adjointe Cathy LEVEAU et nous dit son immense plaisir d’être parmi nous .Elle rappelle le rôle très important des associations. Les Crapahuteurs est la 1ère association de Gruissan, elle contribue au tissu social de la municipalité et à la bonne santé de ses adhérents. L’association ne demande pas d’aide mais bénéficie de la mise à disposition de la salle des Amures, du local des Ayguades les mardis et vendredis après-midi toute l’année, ainsi que du Prêt du palais de congrès pour l’assemblée générale. Prise en charge par la municipalité des fluides. Les mises à disposition et les fluides sont estimés à 10600€ pour cet exercice. Toutes les félicitations de la mairie pour le travail accompli par les bénévoles. Elle rappelle qu’elle s’occupe de la pergola des ayguades et lance un appel à candidature pour les délégations de quartier.
La séance est levée à 12h .Elle sera suivie d’un apéritif et d’un repas dansant.
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L’Assemblée générale du 11 juillet 2021 au Palais des congrès regroupait les exercices2 e 2019/2020 et 2020/2021
Ouverture de la séance à 10h par l’allocution du Président après une minute de silence en mémoire des personnes disparues ces 2 dernières années et une pensée pour nos malades. Ces 2 saisons auront été chamboulées par les conditions sanitaires. Annulation, report, resteront les maitres mots de cette période.
L’organisation de randonnées dans un rayon de 10 km autorisés n’a pas été une mince affaire, merci à Guy et aux animateurs de cette section pour leurs prouesses ! Autant que possible, les mardis et vendredis la pétanque aux Ayguades a été maintenue.
Peu d’optimisme pour l’avenir, mais hauts les cœurs, cultivons l’espoir ! Amitié et convivialité restent les fondements de notre association.
Un nouveau membre intègre le bureau à la place laissée vacante par Beatrice Sémelin. Gaby Malosse est élu à l’unanimité des présents. Il est en charge de l’organisation des 2 après-midis pétanque aux Ayguades
Le Président a souhaité honorer 4 membres fondateurs de l’association : Geneviève Karotsch, Fausto Dos Santos, Jacky Chanut et Julienne Olivier (excusée). Un panier garni est remis à chacun.
La séance est levée à 12h.
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Assemblée générale 2020
En raison de la menace sanitaire liée à l’épidémie Covid-19 et pour éviter tout risque de propagation du virus, la Mairie ne nous autorise pas à tenir l’Assemblée générale le 30 août prochain.
Dès que les conditions le permettront, nous vous communiquerons la nouvelle date de tenue de l’assemblée.
Pour celles et ceux qui veulent déjà régler leur cotisation, une permanence sera assurée
- à la salle des amures, le mardi matin de 9h à 11h30
- au terrain des ayguades, les mardis et vendredis , à partir de 16 h en août et de 14h30 ensuite.
Un mail sera adressé aux marcheurs pour le renouvellement des licences.
Protégez vous, sortez masqués
Le Président
Bernard Himbert
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ASSEMBLEE GENERALE DU 30 AOUT 2019
Comme d'habitude les adhérents étaient très nombreux à assister à l'Assemblée Générale suivi d'un repas et d'une animation musicale. Le Président a demandé une minute de silence pour tous les adhérents qui nous ont quittés au cours de l'année écoulée. Les postes de Président, Trésorier et Secrétaire étaient renouvables faute de nouvelles candidatures Bernard HIMBERT a repris le poste de Président, Françoise MEREAUX celui de trésorier et Gisèle ROCHAS le poste de secrétaire. Compte rendu de toutes les activités pratiquées durant toute l'année faits par Gisèle ROCHAS, Guy BILLIARD pour les marches et Norbert BOLMIER pour la pétanque. Rapport financier présenté par Béatrice SEMELIN a été approuvé à l'unanimité. La parole a été donné à Didier CODORNIOU qui une fois de plus a félicité le Président et toutes les personnes bénévoles qui s'investissent pour le bon fonctionnement de l'association. Mme DOMENECH a rappelé que l'association ne demande pas de subvention mais qu'en contre-partie la mairie met à la disposition de l'association la salle des Amures, le local aux Ayguades et prend en charge les consommables. Cette assemblée était suivie d'un apéritif, d'un repas et d'une soirée festive très bien animée par l'orchestre FEELING
Compte rendu activite 2018 2019
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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 SEPTEMBRE 2????018
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ASSEMBLEE GENERALE DU 6 SEPTEMBRE 2017
Les Adhérents étaient nombreux à assister à cette assemblée.Le Président avait une pensée pour tous les crapahuteurs qui se battent contre la maladie ainsi que pour ceux qui nous ont quittés au courant de l'année et notamment notre trésosière Odette AUJOUANET. Tous les points à l'ordre du jour ont été validés à la majorité.Notre chère trésorière a été remplacée par sa fille Françoise MEREAUX avec comme adjointe Béatrice SEMELIN. Gérard Bouchacourt a donné sa démission, Guy Billard a repris l'organisation des marches. Le Président a chaleureusement remercié Gérard Bouchacourt et Suzanne Selig pour les services rendus à l'association. Le Maire Didier Codorniou a félicité Bernard Himbert pour la tenue et l'organisation de cette association. Un tirage de tombala a eu lieu à la surprise générale et à la joie des heureuses gagnantes. Un lunch a été offert à tous les participants qui ont passé une soirée dansante fort sympathique.
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ASSEMBLEE GENERALE DU 7 SEPTEMBRE 2016
Tous les points qui étaient à l'ordre du jour ont été validés par l'ensemble des membres présents.Les comptes ont été votés à l'unanimité. Chaque responsable de section a fait le compte rendu des activités effectuées au cours de l'année écoulée.Le Président a remerçié Bernard Escalette pour les services rendus pendant toutes ces années aux Crapahuteurs, il souhaite se tourner vers d'autres horizons.Un apéro a été servi à l'issue de l'assemblée, s'en est suivi un repas et une animation musicale qui ont permis aux crapahuteurs de passer une excellente soirée dans la joie et la bonne humeur.
